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外觀設計申請文件可能因為遞交申請的人經驗不足，或者各種疏忽，難免會出現一些缺陷。當發(fā)現其中存在問題是，申請人可以對其進行修改，以保證外觀設計專利的授權及保護范圍。這里需要注意的是和發(fā)明和實用新型不同的是外觀設計專利在初步審查階段可以對申請文件進行修改，但在無效宣告程序中就不能修改專利文件。

一、外觀設計專利申請文件修改的方式

1、申請人在申請日起2個月內可以主動提出修改;

2、申請人針對通知書指出的缺陷在指定的期限內進行修改;

3、審查員對申請文件中出現的明顯錯誤依職權修改。

二、外觀設計專利申請文件修改的原則

1、未超出原圖片或者照片表示范圍的修改

在判斷對外觀設計專利申請文件的修改是否超出原圖片或者照片表示的范圍時，如果修改后的內容在原圖片或者照片中已有表示，或者可以直接地、毫無疑義地確定，則認為所述修改沒有超出原圖片或者照片表示的范圍。

修改后的內容在原圖片或者照片中已有表示，是指修改后增加的、改變的、減少的視圖或者視圖內容與申請日提交的各視圖中記載的設計內容相同。

修改后的內容在原圖片或者照片中可以直接地、毫無疑義地確定，是指修改后增加的、改變的、減少的視圖或者視圖內容，可以通過申請日提交的各個視圖所共同表達的外觀設計直接地、毫無疑義地確定。

2、超出原圖片或者照片表示范圍的修改

如果修改后的內容既未在原圖片或者照片中表示，又不能通過原圖片或者照片直接地、毫無疑義地確定，則認為所述修改超出了原圖片或者照片表示的范圍。這里需要注意：在判斷是否超出原圖片或者照片表示的范圍時，還應當結合簡要說明進行判斷。